Однією з найбільших помилок при автоматизації роздрібного продажу — давати можливість продавати товари «в мінус», що дозволяє прибуткування товару зсунути «на потім».
Така послідовність бізнес-операцій призводить до значної втрати часу на виправлення помилок, необхідності правок заднім числом, від'ємних залишків, неможливості ведення серійного обліку, і , як наслідок, неможливості контролювати терміни придатності та браковані серії
Правильний бізнес-процес будується на принципі: "спочатку прибуткували - потім продали", а цей принцип вимагає дуже швидких та точних процедур при прибуткуванні, щоб не траплялися ситуації, коли товар уже є в наявності в аптеці, але реалізовуватися ще не може. В «АНР-Аптека» бізнес-процеси організовуються так:
Завчасне прибуткування: постачальники можуть надіслати накладну в електронному вигляді за декілька годин до того як товар буде доставлено до аптеки, і використавши напівавтоматичне (або повністю автоматичне) прибуткуваня
Швидка перевірка відповідності фактично доставленого товару та в накладній за допомогою сканування
Завчасне ціноутворення товару, що їде до аптеки
Завчасна підготовка маркувальних матеріалів (внутрішніх етикеток та цінників)