«АНР-Аптека» — це система оперативного обліку, що допомогає автоматизувати бізнес-процеси, що пов'язані з обліком, замовленням, ціноутворенням товарів (та багато інших бізнес-процесів). А, отже, не включає в себе бухгалтерський облік. В той же час «АНР-Аптека» є джерелом даних для бухгалтерського обліку, і ці дані для формування відповідних проводок можуть бути зібрані у файл та потім завантажені у відповідну систему бухобліку. Це особливо зручно, якщо підприємство має декілька різнорідних напрямків роботи, і для оперативного обліку кожного напрямку може використовуватися окреме спеціалізоване програмне забезпечення
Потрібно вирішувати наступні задачі:
Отримувати в бухгалтерському обліку первинні дані без необхідності вносити вручну те, що можна перевантажити з оперативного обліку
Не допустити несанкціонованої зміни інформації в бухгалтерському обліці в закритих періодах, коли є намагання внести правки до документів заднім числом
3
Спростити бухгалтеру контроль Z-звітів, що виконуються на віддалених підрозділах
4
Автоматизувати та контролювати роботу з касовими ордерами
5
Отримати щоденні податкові накладні у сформованому вигляді до товарних позицій з заповненими ще при оприбуткуванні кодами УКТЗЕД, розбивкою до підрозділів, ставок ПДВ, режимів відшкодування a
Бухгалтеру не вистачає часу для контролю всіх документальних операцій, що виконують аптеки
Необхідність ручного внесення первинної документації крім системи оперативного обліку ще і в систему бухгалтерського обліку
3
Отримання недостовірних даних у закритих періодах внаслідок зміни даних заднім числом персоналом аптек
4
Необхідність консолідації первинних документів з різних видів діяльності (наприклад аптека, клініка, оренда)
Первинні документи, що вносяться в «АНР-Аптека» перевіряються персоналом аптек та у вигляді товарного звіту передаються в бухгалтерію. Після цього звітний період може закриватися бухгалтером для редагування. Також можна налаштувати автоматичне закриття періоду для правок встановивши певний дозволений інтервал (наприклад, 3 дні)
Дані з РРО (ПРРО) можуть записуватися у спеціальні документи, які з обміном даними потрапляють до центральної бази даних, і можуть звірятися бухгалтерією без необхідності передавати інформацію про Z-звіти, наприклад, як фото. Також система може перевірити відповідність даних з чеків та з Z-звітів
На етапі прибуткування товарів з електронних накладних в кожну партію товару записується код УКТЗЕД, що був присутній для цього товару в конкретній накладній. Тобто якщо так сталося, що один товар за один і той же період мав декілька кодів УКТЗЕД - ця ситуація буде коректно оброблена при формуванні податкових накладних
Якщо підприємство використовує для ведення бухгалтерського обліку системи сімейства «Business automation software», наші спеціалісти можуть самостійно вмонтувати в них блок обміну даними з оперативним обліком без залучення сторонніх розробників, що виключає можливі неузгодженості між командами розробників. Також досить часто разом з «АНР-Аптека» ми беремо на обслуговування і системи бухгалтерського обліку