Впровадження облікової системи — це процес до якого треба ставитись дуже відповідально

Впровадження облікової системи — це процес до якого треба ставитись дуже відповідально

Важливо, щоб і керівник проекту з боку розробника програми, і персонал підприємства, що автоматизується, працювали як один злагоджений механізм - одна команда.

Ми більше 20-ти років впроваджуємо облікові системи на підприємствах різних за: розміром, структурою, кількістю співробітників та бізнес-процесами. Близько 30% наших клієнтів - це мережі, які перейшли на «АНР-Аптека» з інших програм, тому у нас є чіткий алгоритм переходу з будь-якої програми на ринку України.

Процес автоматизації виглядає так:

Процес автоматизації виглядає так:

1

Знайомимо команди між собою

2

Встановлюємо тренувальну базу даних
з первинними налаштуваннями та проводимо початкове мінімальне навчання

3

Збираємо первинну інформацію

4

Підключаємо програмістів, які проводять налаштування програми під конкретних співробітників, бізнес-процеси, обладнання

5

Охоплюємо якомога більше бізнес-процесів для переведення першої роздрібної точки на роботу в системі «АНР-Аптека»

6

Готуємо тестові бази даних та робимо попередні перенесення даних ​

7

Усуваємо виявлені недоліки, організовуємо, за необхідності, додаткове навчання персоналу підприємства, який буде працювати з обліковою системою ​

8

Призначаємо дату робочого переходу на систему «АНР-Аптека» ​

9

Готуємо обладнання, розгортаємо бази для завантаження залишків (паралельно з поточною системою), налаштовуємо обміни даними ​

10

В переддень переходу в поточній обліковій системі вивіряємо дані, звіряємо товарні звіти, закриваємо періоди та завершуємо роботу зі «старою» системою ​

11

Перевантажуємо залишки, доналаштовуємо роботу з обладнанням, звіряємо залишки в обох системах ​

Починаємо повноцінну роботу
в «АНР-Аптека»

Для підприємств з великою кількістю складних бізнес-процесів схема автоматизації складніша. Доволі часто для таких підприємств розробляється схема тимчасової інтеграції поточної та нової облікових систем, щоб перехідний процес був якомога комфортнішим

Дізнатись більше під час безкоштовної демонстрації програми

Дізнатись більше
під час безкоштовної демонстрації програми