Тендерний блок

 

  • Фіксація умов тендерних заявок

  • Визначення переліку можливих варіантів пропозицій по кожній позиції тендерної заявки

  • Пошук найоптимальнішої можливої пропозиції з усіх можливих варіантів 

  • Формування тендерної пропозиції

  • Фіксація умов виграного тендеру

  • Фіксація умов додаткових угод

  • Формування пакету видаткових документів, контроль взаєморозрахунків та лімітів за тендерами.

 

Робота з тендерними пропозиціями має певні складнощі основну з яких спрощено можна озвучити так:

 

Достеменно невідомо який саме товар (торгівельну назву) бажає купити замовник

Тобто назва товарної позиції в тендерній заявці може бути характеризована не торгівельною назвою кінцевого товару, що буде закуплено, а набором властивостей можливого переліку таких торгівельних назв (діюча речовина, об'єм, група класифікації). 

І перша задача полягає в тому, що потрібно сформувати список усіх можливих варіантів торгівельних назв, що формально підпадають під озвучені в тендерній заявці умови. 

 

 Після вирішення першої задачі, постає ще ряд завдань, а саме:

  • порівняти пропозиції постачальників та знайти найбільш вигідний для даних умов варіант нашої цінової пропозиції.

  • Зафіксувати умови тендеру та нашої пропозиції. Прикласти до цих умов копії первинних документів щодо тендеру.

  • У разі внесення змін до початкової  - зафіксувати ці зміни в додаткових угодах.

Надалі постає ще ряд задач, які більше стосуються документального оформлення поставок згідно тендерних угод та контролю дотримання об'ємів поставок.

При цьому відвантаження можуть відбуватись як видатковими накладними так і за першим столом (наприклад, якщо відпуск відбувається за тендерами страхових компаній). 

Всі ці задачі можна вирішити в комплексі з іншими підсистемами АНР-Аптека