+38 (050) 334-24-08
+38 (050) 334-24-08
+38 (096) 114-52-52
+38 (093) 220-60-52
Приклади бізнес-процесів, які можна зробити повністю автоматичними
Аналізуючи поведінку персоналу підприємства можна знайти певні послідовності дій, які цілком можна замінити на автоматичні.
Може здатись, що людина витрачає на них хвилини - зовсім небагато часу, але ці послідовності виконуються щоденно, і кількість їх велика. А отже, ці хвилини перетворюються в години, дні, роки.
Приклади типових бізнес-процесів, що можна частково або повністю автоматизувати:
Прибуткування товару
Типовий порядок дій ДО АВТОМАТИЗАЦІЇ:
- Спеціаліст отримує на електронну пошту лист від постачальника з електронною прибутковою накладною у вкладенні.
- Спеціаліст зберігає файл вкладення у певну папку на комп'ютері
- Спеціаліст в обліковій системі завантажує файл електронної накладної та порівнює її з паперовим варіантом або сканом на екрані.
-
Спеціаліст виконує коригування/співставлення переліку товарів
-
Спеціаліст формує прибуткову накладну в обліковій системі та коригує сформовані роздрібні ціни
-
Спеціаліст формує переміщення товару на потрібну роздрібну точку
-
Спеціаліст проводить супутні операції (кодування, присвоєння артикулів, верифікація штрих-кодів)
Порядок дій ПІСЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ процесу:
-
Періодичний перегляд вікна Монітору бізнес-процесів з тим, щоб вирішити нетипові інциденти бізнес-процесу. Наприклад, встановити відповідність товару постачальника з товаром облікової системи, якщо таке співставлення з якихось причин не відбулося раніше.